Gentile Cliente,

ai sensi del Regolamento UE nr. 679/2016 conformemente a quanto disciplinato dall’art. 13 del citato Regolamento Europeo, desideriamo comunicarVi quanto segue:

Finalità del trattamento:

I Vs. dati personali, liberamente comunicati e da noi acquisiti in ragione dell’attività da noi svolta, saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza per le seguenti finalità: amministrative, commerciali, servizi di assistenza tecnica in ambito enologico.

I dati trattati saranno di natura comune (anagrafica), non riguarderanno informazioni di natura sensibile, potranno avere natura anche giudiziaria in caso di controversia. I Vs. dati saranno mantenuti aggiornati, saranno pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità sopra elencate per le quali sono raccolti e successivamente trattati.

Si ricorda a questo proposito che per dato sensibile si intende: “qualsiasi dato personale idoneo a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”. Per dato giudiziario si intendono: “i dati personali idonei a rivelare provvedimenti di cui all’art. 3 comma 1 lettere da a) a o) e da r) a u), del DPR 313/2002, in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o indagato ai sensi degli artt. 60 e 61 del codice di procedura penale. Nei soli casi di contenzioso tra le parti, potrebbe avvenire il trattamento di Vs. dati di natura giudiziaria.

Modalità del trattamento:

I dati verranno trattati, nel rispetto della sicurezza e riservatezza necessarie, attraverso le seguenti modalità: raccolta dei dati direttamente presso l’utente, raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi ed utilizzati in ulteriori operazioni di trattamento in termini compatibili con tali scopi, trattamento posto in essere con e senza l’ausilio di strumenti elettronici ed automatizzati, conservazione dei dati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati.

Base giuridica del trattamento:

La base giuridica del trattamento dei Vs. dati personali si fonda sul contratto/ordine siglato tra le parti per la fornitura del prodotto finale.

Legittimi interessi perseguiti dal Titolare del trattamento:

Si perseguono legittimi interessi nel trattamento, fondati sugli obblighi amministrativi derivanti dalla fornitura dei nostri prodotti e sulle attività di preventivazione da Voi richieste. Ai sensi dell’art. 6 la liceità del trattamento si basa sul consenso espresso da parte dell’interessato.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere:

La natura del conferimento dei dati da parte Vostra è obbligatoria per avere la fornitura dei nostri prodotti.

Comunicazione dei dati a terzi:

I Vs. dati potranno essere comunicati a seguito di ispezioni o verifiche (qualora richiestici), a tutti gli organi ispettivi preposti a verifiche e controlli inerenti la regolarità degli adempimenti di legge.

I Vs. dati potranno altresì essere comunicati alle società/studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza in materia contabile, amministrativa, fiscale, legale, tributaria e finanziaria.

Tempi di conservazione:

I Vs. dati personali saranno conservati per nr. 10 (dieci) anni, dal momento della riscossione della vincita per gli obblighi fiscali di legge.

Esistenza di un processo decisionale automatizzato:

Non è presente un processo decisionale automatizzato, i dati non sono oggetto di profilazione.

Intenzione del Titolare del trattamento dati personali di trasferire i dati all’estero:

Il Titolare del trattamento non trasferirà i Vs. dati all’estero. Quando la sede del cliente sia estera, verranno consegnati al cliente i dati relativi alla commessa limitati a preventivi e fatture di competenza.

Titolare e Responsabile del trattamento:

Titolare del trattamento dei dati è ALEA EVOLUTION s.r.l., con sede legale in Molinella (BO), in via Pertini n.12, nella persona del Legale Rappresentante, Sig. Stefano Gulinelli

Dati contatti del Titolare del trattamento, mail : stefano.gulinelli@alea-evolution.com

Il Responsabile del trattamento designato per il riscontro all’interessato in caso di esercizio dei diritti, è il Sig. Stefano Gulinelli contattabile alla mail stefano.gulinelli@alea-evolution.com

Artt. 15,16,17,18,19,20,21,22,23 Regolamento UE 679/2016 – Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti –

L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: dell’origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare del trattamento, del responsabile e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5 comma 2; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. L’interessato ha diritto di ottenere: l’aggiornamento, la rettificazione, ovvero, quando vi è interesse, l’integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; l’attestazione che le operazioni di cui alla lettera a. e b. sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rileva impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. L’interessato ha diritto di opporsi in tutto o in parte: per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; al trattamento dei dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

In particolare l’interessato può in qualsiasi momento chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. L’interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

L’esercizio dei diritti può essere esercitato scrivendo all’indirizzo di posta elettronica stefano.gulinelli@alea-evolution.com